Verifici o firmă și ultimul bilanț e de acum doi ani. Nu ți se spune de ce lipsește. Poate a depus cu întârziere, poate n-a depus deloc, poate și-a suspendat activitatea. Diferența contează, fiindcă un bilanț lipsă nu e doar o celulă goală într-un tabel: e un semnal pe care Registrul Comerțului îl tratează suficient de grav încât să pornească procedura de dizolvare.
Termenul legal: 150 de zile de la încheierea exercițiului
Legea contabilității nr. 82/1991 (republicată) stabilește termenul la art. 36: societățile comerciale depun situațiile financiare anuale la unitățile teritoriale ale Ministerului Finanțelor în 150 de zile de la încheierea exercițiului financiar. Pentru un exercițiu care se termină pe 31 decembrie, termenul cade spre sfârșitul lui mai al anului următor. Celelalte entități care țin contabilitate (PFA-uri, asociații, fundații) au un termen mai scurt, de 120 de zile.
Firmele care nu au desfășurat nicio activitate nu depun bilanț, dar au obligația separată de a depune o declarație de inactivitate în 60 de zile de la încheierea exercițiului (art. 36 alin. 3 din aceeași lege). Lipsa declarației atrage aceeași consecință ca lipsa bilanțului.
Amenzile sunt mici, consecința administrativă nu
Nedepunerea situațiilor financiare anuale e contravenție (art. 41 pct. 2 lit. e din Legea 82/1991), sancționată cu amendă de la 400 la 5.000 de lei, individualizată după cifra de afaceri (art. 42). Pentru o firmă mică, amenda propriu-zisă e neglijabilă. Ce nu e neglijabil e consecința care vine din altă lege.
Art. 237 alin. 1 lit. f din Legea societăților nr. 31/1990 dă oricărei persoane interesate, inclusiv ONRC, dreptul de a cere dizolvarea judiciară a unei societăți care nu și-a depus situațiile financiare anuale cu o întârziere de peste 60 de zile lucrătoare față de termenul legal. ONRC publică pe site lista societăților vizate cu cel puțin 15 zile calendaristice înainte de a formula acțiunea. Hotărârea de dizolvare se publică în Monitorul Oficial, iar societatea are 30 de zile pentru apel.
Termenul din lege e de 60 de zile lucrătoare peste termenul de depunere, nu doi ani consecutivi, cum circulă uneori. O singură întârziere de trei luni activează temeiul. Nu înseamnă că ONRC introduce automat acțiunea, dar înseamnă că poate. Listele publicate periodic pe site-ul ONRC conțin de regulă mii de societăți.
Un bilanț absent pe profilul unei firme spune trei lucruri
Când verifici un partener și nu găsești bilanțul pe anul recent, cauza poate fi una din trei. Prima: firma a depus, dar depunerea nu a ajuns încă în datele publice ale Ministerului Finanțelor. Bilanțurile pe 2025 apar, de regulă, din vara lui 2026, iar depunerile întârziate vin și mai târziu. A doua: firma nu a desfășurat activitate și ar fi trebuit să depună declarația de inactivitate. A treia, cea mai gravă: firma funcționează, dar nu raportează.
Din perspectiva ta, ca furnizor sau partener, distincția între a doua și a treia cauză e greu de făcut din exterior. Ce poți face e să verifici semnalele adiacente: o firmă care nu depune bilanțul, dar e contribuabil inactiv la ANAF, e aproape sigur în categoria firmelor care nu mai funcționează real. Dacă în plus figurează pe lista de datorii la ANAF, tabloul devine și mai clar.
Depunerea întârziată nu șterge riscul, dar îl recadrează
O firmă care depune bilanțul cu câteva luni de întârziere e în altă categorie decât una care nu depune deloc. Întârzierea poate fi banală (contabilul a depus mai târziu, firma a trecut printr-o schimbare de administrator), iar bilanțul în sine poate arăta o firmă sănătoasă. Problema rămâne totuși un semnal: o firmă care nu respectă un termen administrativ simplu ridică o întrebare legitimă despre cum tratează termenele comerciale.
Firmoscop arată anul celui mai recent bilanț disponibil pe profilul fiecărei firme. Dacă ultimele situații financiare sunt de acum doi ani sau mai vechi, nu e neapărat o problemă, dar e un lucru care merită coroborat cu celelalte semnale: cifrele din bilanțul existent, starea la Registrul Comerțului și datoriile la stat.
Trei verificări când partenerul nu are bilanț recent
Lipsa bilanțului nu e un verdict în sine, dar e un motiv să verifici mai departe. Întâi, confirmă că firma e în funcțiune la Registrul Comerțului: o firmă dizolvată sau radiată nu mai are obligația de depunere, fiindcă nu mai există juridic. Apoi, verifică starea fiscală la ANAF: inactivitatea fiscală combinată cu bilanțul lipsă e cel mai frecvent profil al firmelor care nu mai funcționează real, dar nu au fost încă radiate. Termenul de depunere pentru bilanțul pe 2025 e la sfârșitul lui mai 2026 (art. 36, Legea 82/1991); dacă verifici în iulie și nu-l găsești, e prea devreme ca absența să fie concludentă. Dacă verifici în noiembrie, lipsa e un semnal tare.
Cadrele normative menționate reflectă legislația în vigoare la 7 august 2026: Legea contabilității nr. 82/1991 (republicată), Legea societăților nr. 31/1990 (republicată).